Ofte stillede spørgsmål om nye virksomheders økonomi

Hvordan hæver jeg løn fra mit firma?
Hvis der er tale om et enkelsmandsfirma eller I/S hæver du ikke løn. Du trækker en del af det forventede overskud ud. Disse penge bliver ikke behandlet som A-indkomst, det vil sige, at virksomheden ikke betaler A-skat, ATP mv. for dig. For at sikre, at du ikke kommer bagud med B-skatten, skal du kontakte skattevæsenet og få lavet en forskudsregistrering.Hvis der er tale om et ApS eller A/S kan firmaet udbetale dig A-indkomst, helt som lønmodtagere får det.
 
Kan det bedst betale sig, at firmaet køber en bil eller skal jeg bruge min egen?
Det kommer meget an på omstændighederne: Er der tale om en ny bil, er den på gule eller hvide plader, hvor meget firmakørsel/privatkørsel er der og hvordan er dine skattemæssige forhold i øvrigt? Der er altså ikke noget entydigt svar, man skal lave beregninger.

I starten vælger mange at køre i deres egen bil. Hvis man fører kørebog, kan udgiften til kørslen betales af firmaet efter statens takster, som pt. er kr. 3,56 pr. kørt kilometer for de første 20.000 km og kr. 1,90for kørsel derudover.
 
Vi spiser ind imellem på kontoret, når vi arbejder længe. Kan det trækkes fra?
Det kommer an på hvem der spiser: Hvis du har ansatte medarbejdere som undtagelsesvis får mad, fordi de arbejder over, kan du godt betale det, men du kan ikke trække købsmomsen fra ved momsafregningen. Hvis du spiser sammen med kunder eller andre samarbejdspartnere, kan der være tale om repræsentation, hvor beløbet er delvist fradragsberettiget. Hvis du spiser alene eller sammen med familie og venner, der hjælper dig i virksomheden, kan du ikke trække maden fra nogen steder.
 
Jeg har brug for pænt tøj, når jeg skal repræsentere firmaet. Må firmaet betale for det?
Nej, det kan ikke indgå som en fradragsberettiget udgift i firmaet. Kun arbejdsbeklædning, som ligger ud over det normale, som er væsentligt dyrere end almindelig beklædning og som ikke kan bruges i anden sammenhæng kan være fradragsberettiget. F.eks. sikkerhedssko.

Spørgsmålet om beklædning har ToldSkat behandlet i utallige sager. Er du i tvivl om, hvorvidt dit køb kan godkendes som fradragsberettiget, kan du kontakte ToldSkat om sagen.
 
Jeg lader noget af virksomhedens overskud stå til næste år. Skal jeg betale skat af det?
Det kommer an på hvilken selskabsform og beskatningsordning, du har. Men hvis der er tale om et almindeligt enkeltmandsfirma uden beskatning efter virksomhedsordningen, skal du betale personlig skat af hele overskuddet, uanset om du hæver pengene eller de bliver stående på virksomhedens konto. Hvis du bliver beskattet efter virksomhedsordningen, skal du kun betale a conto skat på 25%. I Franciskanerserien findes en bog om virksomhedsordningen. Læs mere her.
 
Jeg har bogført i et regneark. Kan jeg selv lave årsregnskab?
Ja det kan du godt. Kik på et tidligere regnskab eller en anden virksomheds regnskab for at se, hvordan man stiller oplysningerne op.

Noget helt andet er så, at man ved bogføring i et regneark ikke kan følge transaktionssporet, og dermed opfylder bogføringen ikke de lovmæssige krav til regnskabmaterialet. Du kan hente årsregnskabsskabeloner og læse mere om Inlocos lille håndbog “Årsregnskab for enkeltmandsvirksomheder”, som er udkommet i Franciskanerserien her. 

Jeg bogfører i PCPlus. Kan jeg overføre det til SummaSummarum?
Det kan godt lade sig gøre, for PCPlus kan levere nogle filer, som SummaSummarum kan læse. Men du skal holde tungen lige i munden, navnlig hvis der er debitorer og kreditorer bogført i regnskabet. Og pas på med momsen.

Under alle omstændigheder er det en tidskrævende øvelse, det skal være et stort regnskab for at det ikke lige så godt kan betale sig at føre det om. I praksis vil det i de fleste tilfælde være mere hensigtsmæssigt at slutte med PCPlus pr. en given dato og så overføre regnskabets saldi til SummaSummarum.
 
Min netbank kan ikke levere kontoudtoget som tekstfil. Hvad gør jeg?
1.   Klag til din bank. Det må de se at få ordnet.
2.   Du kan ved hjælp af ‘kopier og indsæt’ få flyttet kontoudtogene over side for side fra netbanken til et regneark og dér omdanne det til en telstfil, som SummaSummarum kan læse.
 
Hvad er straksafskrivning?
Udtrykket straksafskrivning bliver mest brugt i forbindelse med anskaffelser til virksomheden, hvor købsprisen er så lav eller investeringen er af en sådan karakter, at der er givet adgang til at afskrive hele beløbet i købsåret. Det vil altså sige, at man kan bogføre hele udgiften som en driftudgift på én gang.

I 2010 er beløbet kr. 12.300.

Beløbsgrænsen gælder ikke pr. del men for helheden: Hvis man køber et nyt stykke hardware, er det computerens samlede værdi, der afgør, om der kan straksafskrives eller om afskrivningen skal ske over tid, f.eks. fire år.
 
Hvornår skal man forskudsregistreres?
Forskudsregistreringen er dit og skattevæsenets bud på, hvor meget du kommer til at tjene i dette eller det kommende år. Det er på grundlag af forskudsregistreringen, skattevæsenet regner ud, hvor meget du skal betale i aconto skat. Den endelige skat bliver opgjort i forbindelse med selvangivelsen året efter.

Hvis du har ændringer i dine indtægter, enten som selvstændig eller som lønmodtager, skal du kontakte skattevæsenet for at få ændret din forskudsregistrering. Hvis du starter et firma og ikke kontakter skattevæsenet om forskudsregistreringen, vil skattevæsenet kontakte dig. Muligvis vil de selv anslå et beløb, som du så kan få ændret, når du henvender dig.